信息咨询部部门职责、岗位职责
一、部门职责
1.解答读者的各类咨询,通过现场咨询、电话咨询、邮箱咨询、线上咨询等多种方式解答读者在利用图书馆资源和服务中遇到的问题。
2.负责信息素养教育工作,包括新生入馆教育、文献检索课教学、引进数据库的使用培训与辅导、文献检索与利用讲座等。
3.负责引进数据库的使用说明撰写、网上发布与维护、宣传与咨询、使用情况报告的撰写等工作。
4.负责与我校教学科研、学科建设相关的开放获取、预印本系统等网络免费学术资源的整合与服务工作。
5.负责毕业研究生学位论文收缴工作,包括纸质版和电子版学位论文的接收、审核、网上发布及提交指导。
6.开展学科馆员服务工作,包括为院系提供信息素养教育、教学支持、科研支持服务,为职能部门提供决策支持服务。
7.根据读者要求提供代查代检、原文传递服务。
二、部门主任职责
1.根据图书馆工作计划,制订本部门业务与发展规划、负责部门工作的组织实施和全面管理。
2.负责制订与修订部门职责、工作岗位职责、业务工作流程等规章制度。
3.对本部门人员进行业务指导、监督、考核与评价。
4.组织本部门成员开展多种形式的信息服务工作,包括信息素养教育、引进数据库的宣传与培训、开放获取资源的整合、代查代检、原文传递等。
5.组织开展学科化服务工作,负责学科化服务工作的总体规划、策划、方案制订并组织实施。
6.完成馆领导安排的其它工作。
三、岗位职责及要求
(一)学位论文审核岗
岗位职责
1.负责“河北工程大学学位论文库”的日常维护与相关咨询工作,咨询方式包括现场咨询、在线咨询、电话咨询、邮件咨询等。
2.负责毕业研究生学位论文收缴工作,包括电子版和纸质版学位论文的接收、审核、网上发布及提交指导等。
3.负责与研究生部的对接工作,及时、准确获取相关信息。
4.参与信息素养教育工作,包括新生入馆教育、文献检索课教学、数据库专题培训与辅导、文献检索与利用讲座等。
5.负责本部门活动的报道撰写工作。
6.完成馆领导交办和部门安排的其他工作。
(二)岗位要求
全日制大学本科以上学历,或中级以上职称;具备一定的外语和计算机操作水平;熟悉学校学科和专业设置情况。
二、信息咨询岗
(一)岗位职责
1.负责解答与处理读者提出的各类问题,负责本部门电话咨询、邮箱咨询等。
2.解答读者有关图书馆引进数据库的咨询问题,咨询方式包括现场咨询、在线咨询、电话咨询、邮件咨询等。
3.负责图书馆引进数据库的日常测试与维护、使用说明的撰写及网上发布、相关介绍资料的撰写、年度使用情况报告的撰写及相关咨询等工作。
4.负责与我校教学科研、学科建设相关的开放获取、预印本系统等网络免费学术资源的整合与服务工作。
5.协助毕业研究生学位论文收缴工作,包括电子版和纸质版学位论文的接收、审核、网上发布及提交指导等。
6.参与信息素养教育工作,包括新生入馆教育、文献检索课教学、数据库专题培训与辅导、文献检索与利用讲座等。
7.完成馆领导交办和部门安排的其他工作。
(二)岗位要求
全日制本科以上学历,有较高的外语水平和计算机操作能力,具有一定的沟通、交流和协调能力,有较强的责任感和敬业精神、良好的团队精神与合作能力,年龄不超过35岁。
三、信息素养教育岗
(一)岗位职责
1.负责新生入馆教育工作的组织、策划、协调和实施,包括与相关部门的协调、迎新专栏的维护、手册撰写、课件和视频制作等。
2.负责图书馆引进数据库的宣传与培训工作,包括宣传策划、组织、课件和视频制作、培训等。
3.针对不同类型的读者开展多种层次的培训,包括针对低年级读者开展的图书馆资源与服务导览讲座,对高年级读者开展的数据库检索方法、文献阅读与论文撰写等讲座,面向院系开设的专门为相关专业方向定制的专题培训讲座。
4.根据学校教学安排,承担文献检索课教学任务。
5.根据读者需求,负责代查代检、原文传递等工作。
6.完成馆领导交办和部门安排的其他工作。
(二)岗位要求
全日制本科以上学历,有较高的外语水平和计算机操作能力,具有一定的沟通、交流和协调能力,有较强的责任感和敬业精神、良好的团队精神与合作能力,原则上年龄不超过40岁。
四、学科馆员服务岗
(一)岗位职责
1.深入了解对口院系的教学科研情况和发展动态,熟悉该学科的文献资源分布。
2.收集院系师生对相关学科文献资源建设的反馈意见,参与对口学科的资源建设,提供参考意见。
3.梳理与专业相关的各种资源,编写、更新相关学科的读者参考资料,包括图书馆利用指南、资源使用指南等。
4.深入对口院系宣传推广图书馆的资源与服务,开办相关图书馆讲座,解答深度课题咨询。
5.对学校的重大课题提供文献层面的特别帮助,与对口院系学术带头人或科研骨干建立联系。
6.为对口院系及职能部门提供专业认证、学科评估、科研管理决策支持等服务。
7.完成馆领导交办和部门安排的其他工作。
(二)岗位要求
全日制本科以上学历,或副高以上职称,有较高的外语水平、计算机操作能力以及较强的自学能力,具有一定的沟通、交流和协调能力,有较强的责任感和敬业精神、良好的团队精神与合作能力,原则上年龄不超过45岁。