2021年7月11日上午，根据上级要求，图书馆举办了紧急防汛工作会，馆长魏翠玲主持。

会上，魏翠玲传达了省委、省政府《关于切实做好主汛期关键阶段防汛工作的紧急通知》和市委、市政府和学校工作要求。会议通过了《图书馆防汛工作方案和应急预案》，成立了图书馆防汛应急指挥部。

魏翠玲强调，大家要坚持“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的指导方针，构建“统一指挥、职责明确、功能全面、运转有序、反应迅速、处置有力”的防汛应急工作体系，保障学校正常工作和生活秩序，保护师生和学校财产安全。

随后，她带领防汛应急指挥部成员代表逐层排查了图书馆防汛隐患，并安排了夜间值班。