2018年3月21日下午，图书馆召开部主任现场办公会。与会人员有魏翠玲馆长、彭克明书记、程东娟副馆长、总馆的所有部门主任以及办公室人员。

魏翠玲馆长明确了这次现场办公会的目的和意义，划分责任区，明确工作职责。彭克明书记强调，这次现场指导主要是为图书馆工作以后不留任何死角，明确责任，谁的范围谁负好责。

馆领导和参会人员依次从图书馆一楼大厅到各个部门、各个空间认真严格划定责任区域，明确责任人。各部门主任逐一发表意见，谈问题，现场解决问题。必须做到凡属图书馆的每一个场所无论在卫生、安全等各方面都不能存在任何死角，部门间要配合协调好。

最后，魏翠玲馆长再次强调责任已经明确，守土就要有责，要加强图书馆风纪管理，并要求大家一定要分工协作，共同把工作做好。彭克明书记强调各部门要加强防火、防盗措施，大家一定要有安全防范意识，同时鼓励大家新学期一定要有新气象，要撸起袖子，扑下身子，加油干！